Af vedtægterne:

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk.1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2: Bestyrelsens afgørelser kan indbringes for generalforsamlingen af de medlemmer, som afgørelserne vedrører.

Stk. 3: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Halsnæs Kommune inden udgangen af april måned og indkaldes digitalt/skriftligt af formanden for bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen og frist for indgivelse af forslag samt vedlægges dagsordenen og forslag, som bestyrelsen agter at stille på generalforsamlingen.

Stk. 4: Ethvert medlem har ret til at stille forslag til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 5: Det reviderede regnskab for det forløbne år og forslag til budgetter for det løbende og næstfølgende år samt indkomne forslag fra medlemmerne skal vedlægges den endelige dagsorden, der udsendes digitalt/skriftligt senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.

Stk. 6: Mødeberettigede: Alle der helt eller delvist ejer en ejendom jf. § 4, stk.1, er mødeberettigede. Myndige medlemmer af medlemmernes husstand kan overvære generalforsamlingen.

Stemmeberettigede: Stemmeretten udøves med én stemme pr. ejendom; for selskaber og foreninger af ét medlem af bestyrelsen, direktionen eller en af selskabet tegningsberettiget person

Stk. 7: Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt overdrage møde- og stemmeretten til et andet medlem, en lejer af ejendommen, et myndigt husstandsmedlem eller en advokat. Hver fuldmagtshaver kan maksimalt repræsentere 3 andre ejendomme. Der skal udstedes ny skriftlig fuldmagt før hver generalforsamling.

Stk. 8: Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der foreligger eller fremsættes anmodning om skriftlig afstemning.

Stk. 9: Beslutninger på den ordinære generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed.

Stk. 10: Beslutninger om væsentlig forandring eller brug af fælles ejendom, opkrævning af ekstraordinære bidrag foranlediget af store uforudsete udgifter samt optagelse af lån eller om ændring i denne vedtægt, kræver dog kvalificeret flertal.

Kvalificeret flertal er, at mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer er til stede/repræsenteret, jf. stk. 6 og stk.7, svarende til mindst 58 stemmer, og at mindst 2/3 af disse – svarende til mindst 39 – stemmer for forslaget.

Hvis forslaget, uden at være vedtaget efter denne regel, har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de stemmeberettigede tilstedeværende/repræsenterede medlemmer, afholdes ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse hertil skal ske særskilt efter den afholdte generalforsamling og med mindst 3 ugers varsel, jf. § 9, stk. 2, og den skal være afholdt senest 6 uger efter den ordinære generalforsamling

På denne generalforsamling kan forslaget, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer vedtages med 2/3 flertal.

§ 8 Afholdelse af generalforsamling

Stk.1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens årsberetning

3. Godkendelse af revideret regnskab for det forudgående regnskabsår

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

5. Vedtagelse af budgetter samt kontingent og opkrævning heraf

6. Valg af formand for bestyrelsen

7. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen

9. Valg af revisor

10. Eventuelt

Stk. 2: Emner, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning på generalforsamlingen.

Stk. 3: Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent, der ikke må være medlem af/suppleant til bestyrelsen. Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende dagsordenens behandling og stemmeafgivning.

Stk. 4: Referenten er ansvarlig for, at der udarbejdes referat fra generalforsamlingen, og at dette underskrives af dirigent og referent. Referatet udsendes digitalt/skriftligt til medlemmerne senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes

• Når bestyrelsen finder det nødvendigt

eller

• Når mindst 1/10 af medlemmerne fremsender skriftlig begrundet anmodning med dagsorden til      formanden

eller

• Når en tidligere generalforsamling har besluttet det

Stk. 2: Indkaldelse skal ske med mindst 3 ugers varsel, og afvikling sker efter samme regler som for ordinær generalforsamling.

Stk. 3: Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket ekstraordinær generalforsamling indkaldt, er repræsenteret, kan dirigenten afvise at gennemføre generalforsamlingen.