Vedtægter for Grundejerforeningen Bjørnebakken

Vedtaget på ordinær generalforsamling, april 2026

Vedtægter for Grundejerforeningen Bjørnebakken CVR NR. 33666281

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1: Foreningens navn er Grundejerforeningen Bjørnebakken. Foreningen har hjemsted i Halsnæs Kommune. Foreningens værneting er Retten i Hillerød.

Stk. 2: Foreningen ved dens bestyrelse er rette procespart for alle fælles rettigheder og forpligtelser. Tvister mellem medlemmerne, der ikke involverer foreningens fælles interesser jf. § 3, er foreningen uvedkommende.

§ 2 Området

Stk.1: Området omfatter som ved stiftelsen matr.nr. 5 AG, Brederød by, Kregme.

Stk. 2: Grundejerforeningens område er omfattet af Lokalplan 05.10 med tillæg i det følgende benævnt ”lokalplanerne”.

Stk. 3: Frasalg af fællesarealer kan ikke finde sted.

Stk. 4: Fællesarealerne består af følgende: private fællesveje, parkeringspladser, grusstier, befæstede og grønne arealer og omfatter således alt areal, der ikke er matrikuleret under de enkelte boliger på Bjørnebakkevej 1-104.

Stk. 5: Alle bebyggelsens fællesarealer, herunder vej-, sti- og parkeringsarealer og befæstede arealer, er grundejerforeningens ejendom. Retten til ophold på arealerne er forbeholdt foreningens medlemmer, lejere samt deres husstand og gæster.

§ 3 Formål

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser som ejendomsejere, som i henhold til vedtægterne og lokalplanerne bl.a. er:

• At varetage ren- og vedligeholdelse af fællesarealerne samt snerydning og glatførebekæmpelse.

• At varetage drift og vedligeholdelse af de grønne områder.

• At forestå de daglige anliggender på området, herunder miljøstation, legeplads, grillplads mm.

• At indrette området så al færdsel kan ske sikkert og i henhold til skiltning.

• At understøtte et socialt fællesskab blandt medlemmerne.

§ 4 Medlemskab og hæftelse

Stk. 1: Foreningens medlemmer er den/de til enhver tid værende ejer/ejere af en ejendom, som er beliggende inden for foreningens område. Medlemmerne hæfter for foreningens fælles driftsudgifter.

Medlemmerne hæfter subsidiært og pro rata med 1/87 for lån og andre forpligtelser optaget eller opstået i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning.

Stk. 2: Enhver ejendomsejer af en ejendom inden for foreningens område på Bjørnebakkevej nr.1-104 har pligt til at være medlem af foreningen, og medlemskabet af foreningen og ejendomsretten til den pågældende ejendom skal til enhver tid være samhørende.

Stk. 3: Medlemmet/medlemmerne er berettigede og forpligtede over for foreningen for hver enkelt ejendom, som medlemmet/medlemmerne ejer. Der er ingen nedre grænse med hensyn til størrelsen på ejerandele og pligt til at være fuldgyldigt medlem af foreningen, og uanset størrelser på ejerandele hæfter medlemmerne af en fælles ejendom solidarisk for kontingent og bidrag.

Stk. 4: Medlemspligten med hørende forpligtelser indtræder på overtagelsestidspunktet i henhold til tinglyst skøde. Den/de nye ejer/ejere har pligt til at underrette foreningen om ejerskiftet senest, når skødet er tinglyst.

Stk. 5: Et udtrædende medlem kan ikke gøre krav på nogen andel af foreningens formue.

Stk. 6: Foreningen har 87 medlemmer.

Stk. 7: Medlemmerne har én stemme pr. ejendom. Medlemmerne hæfter for samtlige fællesudgifter med 1/87 pr. ejendom.

Stk. 8: Det påhviler medlemmerne at holde bestyrelsen underrettet om de til enhver tid gældende kontaktoplysninger (e-mail og- den til enhver tid gældende bopælsadresse). Oplysningerne må i henhold til GDPR-forordningen kun anvendes til foreningens direkte formål. Er et medlem fritaget for digital post, skal bestyrelsen underrettes herom.

§ 5 Administration

Stk. 1: Generalforsamlingen kan vælge en administrator til at varetage grundejerforeningens drift i overensstemmelse med bestyrelsens instruks. Administrator må ikke være medlem af foreningen eller på anden måde have tilknytning til foreningen.

Stk. 2: Generalforsamlingen kan beslutte at overdrage opkrævningen af kontingent til Halsnæs Kommune.

Stk. 3: Foreningen kan opkræve et administrationsbidrag i forbindelse med arbejdet, der følger af salg af ejendommene. Bidragets størrelse fastsættes af bestyrelsen.

§ 6 Kontingenter og andre bidrag

Stk.1: Regnskabs- og kontingentåret er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder hvert år til godkendelse på den ordinære generalforsamling forslag til budget for det løbende regnskabsår samt forslag til et foreløbigt budget for det næstfølgende år. På budgetterne kan der medtages henlæggelser til bestemte formål f.eks. til fornyelses- og istandsættelsesarbejder.

Stk. 3: Kontingentet besluttes på den ordinære generalforsamling, og det forfalder ved regnskabsårets begyndelse. Ved kontingentforhøjelse beslutter generalforsamlingen ikrafttrædelsestidspunktet for forhøjelsen.

Stk. 4: I tilfælde af store uforudsete udgifter kan bestyrelsen opkræve ekstraordinære bidrag. Dette kræver, at bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling. Hvis medlemmerne godkender de ekstraordinære bidrag, forfalder disse til betaling ved udgangen af den efterfølgende måned efter den ekstraordinære generalforsamling er afholdt.

Stk. 5: Det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår over foreningens drift forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling, jf. § 7, stk. 5.

Stk. 6: I mangel af rettidig betaling af kontingent eller ekstraordinære bidrag udsendes påmindelse og efterfølgende rykkerskrivelse, der opfylder inkassolovens krav. Udebliver betalingen fortsat, overgår kravet til retslig inkasso, og udgifterne hertil pålignes skyldnerne.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk.1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2: Bestyrelsens afgørelser kan indbringes for generalforsamlingen af de medlemmer, som afgørelserne vedrører.

Stk. 3: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Halsnæs Kommune inden udgangen af april måned og indkaldes digitalt/skriftligt af formanden for bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen og frist for indgivelse af forslag samt vedlægges dagsordenen og forslag, som bestyrelsen agter at stille på generalforsamlingen.

Stk. 4: Ethvert medlem har ret til at stille forslag til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 5: Det reviderede regnskab for det forløbne år og forslag til budgetter for det løbende og næstfølgende år samt indkomne forslag fra medlemmerne skal vedlægges den endelige dagsorden, der udsendes digitalt/skriftligt senest 7 dage før den ordinære generalforsamling.

Stk. 6: Mødeberettigede: Alle der helt eller delvist ejer en ejendom jf. § 4, stk.1, er mødeberettigede. Myndige medlemmer af medlemmernes husstand kan overvære generalforsamlingen.

Stemmeberettigede: Stemmeretten udøves med én stemme pr. ejendom; for selskaber og foreninger af ét medlem af bestyrelsen, direktionen eller en af selskabet tegningsberettiget person

Stk. 7: Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt overdrage møde- og stemmeretten til et andet medlem, en lejer af ejendommen, et myndigt husstandsmedlem eller en advokat. Hver fuldmagtshaver kan maksimalt repræsentere 3 andre ejendomme. Der skal udstedes ny skriftlig fuldmagt før hver generalforsamling.

Stk. 8: Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der foreligger eller fremsættes anmodning om skriftlig afstemning.

Stk. 9: Beslutninger på den ordinære generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed.

Stk. 10: Beslutninger om væsentlig forandring eller brug af fælles ejendom, opkrævning af ekstraordinære bidrag foranlediget af store uforudsete udgifter samt optagelse af lån eller om ændring i denne vedtægt, kræver dog kvalificeret flertal.

Kvalificeret flertal er, at mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer er til stede/repræsenteret, jf. stk. 6 og stk.7, svarende til mindst 58 stemmer, og at mindst 2/3 af disse – svarende til mindst 39 – stemmer for forslaget.

Hvis forslaget, uden at være vedtaget efter denne regel, har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de stemmeberettigede tilstedeværende/repræsenterede medlemmer, afholdes ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse hertil skal ske særskilt efter den afholdte generalforsamling og med mindst 3 ugers varsel, jf. § 9, stk. 2, og den skal være afholdt senest 6 uger efter den ordinære generalforsamling

På denne generalforsamling kan forslaget, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer vedtages med 2/3 flertal.

§ 8 Afholdelse af generalforsamling

Stk.1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens årsberetning

3. Godkendelse af revideret regnskab for det forudgående regnskabsår

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

5. Vedtagelse af budgetter samt kontingent og opkrævning heraf

6. Valg af formand for bestyrelsen

7. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen

9. Valg af revisor

10. Eventuelt

Stk. 2: Emner, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning på generalforsamlingen.

Stk. 3: Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent, der ikke må være medlem af/suppleant til bestyrelsen. Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende dagsordenens behandling og stemmeafgivning.

Stk. 4: Referenten er ansvarlig for, at der udarbejdes referat fra generalforsamlingen, og at dette underskrives af dirigent og referent. Referatet udsendes digitalt/skriftligt til medlemmerne senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes

• Når bestyrelsen finder det nødvendigt

 eller

• Når mindst 1/10 af medlemmerne fremsender skriftlig begrundet anmodning med dagsorden til      formanden

eller

• Når en tidligere generalforsamling har besluttet det

Stk. 2: Indkaldelse skal ske med mindst 3 ugers varsel, og afvikling sker efter samme regler som for ordinær generalforsamling.

Stk. 3: Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket ekstraordinær generalforsamling indkaldt, er repræsenteret, kan dirigenten afvise at gennemføre generalforsamlingen.

§ 10 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 4-5 medlemmer samt 1-2 suppleanter. Valgbare som medlemmer af bestyrelsen samt suppleanter er kun foreningens medlemmer. Der må kun vælges 1 bestyrelsesmedlem pr. ejendom. For selskaber kan vælges medlemmer af bestyrelsen og/eller direktionen eller en af selskabet tegningsberettiget person.

Stk. 2: Valgperioden for formand og ordinære bestyrelsesmedlemmer er 2 år.

Valg til bestyrelsen foregår sådan, at halvdelen af bestyrelsen afgår hvert andet år.

Således vælges:

• Formanden for 2 år i ulige år

• 1-2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år i ulige år

• 1-2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år i lige år

Suppleanter og revisor vælges for 1 år.

Genvalg kan finde sted.

Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær, kasserer og ansvarlige for øvrige opgaver.

Stk. 4: Ingen bestyrelsesmedlemmer/suppleanter kan honoreres uden generalforsamlingens godkendelse.

Stk. 5: Efter nyvalg holder bestyrelsen konstituerende møde, hvor den bl.a. tiltræder/reviderer en forretningsorden om dens virke.

Stk.6: Bestyrelsen har ledelsen af foreningens daglige anliggender. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig forvaltning. Dette gælder bl.a. forbrug af vedtagne budgetter, opfyldelse af GDPR-forordningen, renholdelse, snerydning/ glatførebekæmpelse, vedligeholdelse og fornyelser af fællesarealerne i det omfang, sådanne foranstaltninger efter områdets karakter må anses for påkrævede i overensstemmelse med nærværende vedtægter, generalforsamlingens beslutninger og lokalplanernes bestemmelser.

Stk.7: Bestyrelsen skal sørge for, at der føres forsvarligt regnskab over foreningens indtægter, udgifter og formueposter.

Stk. 8: Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.

Stk. 9: Optagelse af lån eller investeringer af formue kan kun ske efter forudgående godkendelse på en generalforsamling vedtaget med kvalificeret flertal.

Stk.10: Bestyrelsen er forpligtet til at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring og evt. øvrige nødvendige og sædvanlige forsikringer.

Stk.11: Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Hvis der ved en afstemning er stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Der skrives beslutningsreferat af møderne.

Stk. 12: Bestyrelsen udsender nyhedsbreve efter behov. Hvis foreningen har en hjemmeside, er det bestyrelsens opgave at vedligeholde denne. Bestyrelsen kan invitere medlemmerne til at deltage i udvalg og arbejdsgrupper nedsat af bestyrelsen til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Stk. 13: Bestyrelsen kan udarbejde et regulativ for foreningen. Regulativ og ændringer heri kræver vedtagelse på en generalforsamling og træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.

Stk. 14: Bestyrelsen skal sørge for, at lokalplanerne overholdes på fællesarealerne.

§ 11 Tegningsret

Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller af en af bestyrelsen antaget administrator. Bestyrelsen kan meddele kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.

§ 12 Revision

Stk. 1: Foreningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen. Hvis ingen medlemmer opstiller som revisor på generalforsamlingen, eller det besluttes af et flertal af de stemmeberettigede, skal revisor være statsautoriseret eller registreret.

Stk. 2: Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3: Det reviderede regnskab skal underskrives af formand, kasserer og revisor.

§ 13 Ren- og vedligeholdelse samt snerydning og glatførebekæmpelse

Foreningen forestår den nødvendige ren- og vedligeholdelse af samtlige fællesarealer, stier og P-pladser. Foreningen forestår desuden snerydning og glatførebekæmpelse af veje, vendepladser og den store parkeringsplads.

§ 14 Medlemmernes pligt til renholdelse samt snerydning og glatførebekæmpelse

Medlemmerne har pligt til at renholde samt snerydde og glatførebekæmpe adgangsvejene til de respektive boliger. For alle boligerne defineres adgangsvejen som adgang fra vej/vendeplads til indgangsparti.

§ 15 Ændring af ejendommene

Stk.1: Hvis et medlem ønsker at ændre ejendommens facader, farver på ejendommens udvendige flader eller at lave en tilbygning eller andre ændringer på sin ejendom indenfor den pågældendes matrikelnummer, skal ændringen udføres i overensstemmelse med lokalplanerne og eventuelt efter tilladelse fra Halsnæs Kommune.

Stk. 2: Hvis bestyrelsen skønner, at et medlem på Bjørnebakkevej indretter sig i strid med   lokalplanerne, skal bestyrelsen gøre medlemmet opmærksom herpå og opfordre denne til at konsultere Halsnæs Kommune.

Retter medlemmet herefter ikke henvendelse til kommunen, kan bestyrelsen bede kommunen om at vurdere forholdet.

§ 16 Vedtægtsændringer

Stk.1: Ændringer af nærværende vedtægter kan kun ske med kvalificeret flertal jf. § 7, stk.10.

Vedtagelse om foreningens opløsning kræver kvalificeret flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger.

§ 17 Påtale

Påtaleberettiget i henhold til nærværende vedtægter er foreningen ved dens bestyrelse og enhver ejendomsejer.

Vedtaget på Grundejerforeningen Bjørnebakkens ordinære generalforsamling den 22. april 2026.

Som formand Pernille Meden   _________________________________

Som næstformand Lenni Gottlieb   _________________________________